一、摸清情况是首要，不打无准备之仗 

　　很多人觉得，写材料就是玩文字游戏，这是非常片面的，材料其实是对现实情况的反映，如果只有文字技巧，对情况不熟悉，却想把材料写好，是很困难的。就主题教育相关材料来说，大家也应该把熟悉情况作为首要，力求不打无准备之仗。

　　1. 反复学习上级精神。 

　　中央、省市关于主题教育开展的各类通知、方案，习近平总书记的相关讲话精神，要作为案头书经常学、反复学，对开展教育的重点、目标、方法、要求都要搞得很清楚、想得很明白，否则就容易出纰漏。比如，这次主题教育明确提出不划阶段、不分环节，起草材料就不能与之相违背。

　　2. 全面梳理本地情况。 

　　对本地情况研究得如何，了解得怎么样，这是教育搞得扎实不扎实的基本前提。比如，对党员干部队伍建设思想底数、能力底数、作风底数清楚不清楚，都存在哪些问题，需要采取什么措施来抓，这都是需要考虑的；再如，对群众需求了解不了解，大家关心关注的现实问题在哪，这直接关系到教育能不能回应群众现实期盼、能不能取得现实效果。

　　3. 认真琢磨领导意图。 

　　机关写材料，很多时候是发挥“代言”的功能，这就需要对服务对象有比较准确的了解，否则写出来的就可能是“对不上号、说不上路”。这里给大家推荐几招：

　　①提前与领导碰思路，并且做到带笔本、带问题、带方案，既要听领导意见，也要提供参考思路，不明白的地方及时问，不能光“是是是”，结果出了办公室仍然“两眼茫然脑发懵”。

　　②注意观察领导平时说什么、经常提什么、随口问什么，随时记录，这都是起草讲话、发言、党课时的思路线索，很多时候理一理就能用。

　　③平常多与领导交流沟通。与领导经常沟通，是面对面聆听、领会意图的基本方式，不要打怵，领导也是人，当然，沟通前得有所准备，打算说什么、想知道什么、怎么说得琢磨好。

　　二、把握套路不可少，各个类型提前学 

　　机关写材料要注意研究文稿特点、把握内在规律，什么时候可能有什么样的稿子，什么稿子具体怎么写，都要心中有数。

　　4. 区分特点提前学。 

　　主题教育涉及的相关材料都有规律可循，比如，动员讲话主要是讲清重要意义、讲清目标重点、讲清推进要求，学习研讨发言主要是谈认识、谈体会、谈打算，调研报告主要是讲基本情况、需要关注的矛盾问题、对策建议，专题党课重点是围绕主题讲、结合事例谈、紧扣实际做，总结报告主要是报告主题教育基本情况、好的做法及下步打算，等等。关注这些特点，提前摸索学习，进入情况就会更快点。

　　5. 学会模块化写作。 

　　模块化指的是将一篇材料撰写分成几个步骤来完成。比如，要起草一篇主题教育学习研讨发言，可以分为搭框、填料、加工三个步骤，搭框可以从网上梳理一些标题框架，适当改造成自己的；框架弄好了，填料就是为各部分加内容，这些内容可以从领导的、自己的、他人的材料里找；加工，就是从头到尾捋层次、捋关系、捋句子，基本上一篇材料就完事。

　　6. 对照计划提前写。 

　　主题教育方案下发后，整个教育期间需要准备什么材料基本比较清楚了。作为办公室人员，这些文稿不能等着领导部署、安排才着手，要把控好节点，适当提前点，等领导问起时才不会仓促上阵。比如，同样是动员部署讲话，有的早早就定稿了，有的却临时加班，这就是提前考虑没考虑的结果。

　　三、善于借力很关键，事半功倍出奇效 

　　网上有个段子，说“好风凭借力，送我上青云”，这是柳絮的借力，“桃花尽日随流水，洞在清溪何处边”，这是桃花的借力，“朝辞白帝彩云间，千里江陵一日还”，这是帆船的借力。写材料同样需要借力，善于借力，也是一种了不起的能力。

　　7. 向网络借力。 

　　网媒报刊有许多值得借鉴的资源。特别是对党报党刊等一些主流媒体，要经常浏览学习，像《人民日报》关于主题教育的系列评论文章、各省市的特色报道，里面蕴含着开展工作的思路、抓手、载体，对创新抓教育很有好处。另外，对相关材料的一些写法，老笔头等一些知名公众号定期都会推送相关文章，如果提前积累、善于借用，会省力不少。

　　8. 与友邻协力。 

　　就第二批主题教育来说，同一层次、同一类别的许多单位都在抓，很多工作都是相近相关的。比如，另外一个县抓了一些特色，如果平时注重加强与兄弟区县交流，就可以近距离学习人家的做法，包括一些成型的文稿，也能参考。对于一些接触这方面工作时间不长的朋友来讲，这个渠道很重要，对打开思路、拓展渠道非常有帮助，而且有时也能应急。

　　9. 往上级取经。 

　　就是多与上级机关加强联络，跟进了解上级关于主题教育开展的实时动作，因为上级部署一项工作，都会有个筹划的过程，如果经常与上级机关保持沟通，能第一时间获取信息，知道下步要抓什么工作、报什么材料，便于提前着手安排。另外，还要注意向领导学习，筹划方案、安排活动，多参照领导的想法，多借助领导的思路，这样往往出活快成功率高。

　　四、行文收尾别漏掉，细节二字要想好 

　　除了写稿外，与行文相关的一些细节也要想到，否则就算稿子天花乱坠，见领导也可能乘兴而去、败兴而归。

　　10. 关于稿子打磨。 

　　稿子写好后，最多算是毛稿，还要精心打磨，要多请高手指点指点，有个导师讲，他们领导写完稿，往往会让他打包发给上级机关领导、以前写稿的老师等把把关，当然人也不能太多，重点是用第三只眼睛提高层次、发现问题。这一点还是很重要的，所谓人外有人，只用你自己想的可能未必全。

　　11. 关于如何校稿。 

　　①校什么，要关注材料开头和一级标题。从以前被扔稿的经历看，领导看材料，首先会大致过一遍，看看你开头怎么切入的，各个一级标题怎么立意的，这上面如果高度、亮点上去了，往往会大大增加稿子的印象分、降低领导拍桌子扔稿子的概率。同时对于一些特定提法、相关数据要与相关部门认真核实，并专门加以备注，以便领导查问。

　　②怎么校，比较好的办法就是请别人来校稿，特别是十五页以上的大稿子，靠拟稿人很难发现问题，这就要借助外援，按照国家规定公文格式标准，看每一页的行间距、字体大小等格式，格式不出错，才能给人一种严谨认真的印象，格式错了，有时会闹大笑话。

　　12. 关于交稿时间。 

　　把握交稿时机也很重要，除非时间特别急，一般周五过的可能性不大，而周一、周二概率就要高点；就一天来讲，不要下午、晚上给领导稿子，建议早上给比较好。

　　13. 关于新人写稿。 

　　主题教育重要性不言而喻，既是新人锻炼的好机会，也要防止因一些不注意受到影响。我们觉得，新人写稿，慎重初战，最好采取挂靠式，不要直接对着领导，既容易挨批还会降低印象分，比较好的方式是跟着高手当助理，初期观察学习，慢慢参与部分稿子，这样学习提高快。

　　14. 关于会议放稿。 

　　材料写好了，会前做哪些工作呢？首先要再过一遍，有个笨方法发现稿子的问题，就是读，有导师讲，他每写一篇材料都反复读，读得自己不想读了为止。这对理顺行文逻辑、发现语句错误、提高材料语感都有好处。其次，打印稿子时，多留几份备用，不管之前有没有给领导，现场都给领导准备一份；如果需要胶印稿子，不要打码，这样出错了改都不好改。