一、满足领导心理预期，说好开场。

　　关于给领导汇报工作，许多人习惯这么说：X部长，我想给您汇报一下工作。

　　这时候，如果对方心情好或者不忙，一般来说，都会听；但如果对方没有心情，或在忙其他事，可能就会说：现在没时间，先等一会再说。

　　遇到后一种情况，相信我们的心情肯定不爽。

　　换一种说法：X部长，我有2件事想汇报一下，估计要占用您5分钟时间，您看现在方便不？

　　这样开场的好处是：让对方首先从整体上了解汇报内容，然后有一定的时间预期。

　　这样说，即使对方很忙，甚至是心情不好，一般也不会轻易拒绝。因为时间是可控的。而且在这段时间内，对方往往会耐下心来，听我们的汇报。

　　所以，汇报之前，我们首先要预估好汇报时间。

　　二、着眼于现在和将来，说好内容。

　　一般人汇报，往往是某项工作结束了，去给领导汇报一下。

　　这时，汇报主要会讲已做的工作，比如：如何如何做的，这当中有多么辛苦、有许多困难，是如何克服的……这些都是“过去时”——已经做过的工作。

　　当然，给领导汇报，是可以讲过去做的工作，但是这并不是重点。换位思考一下，如果我们是领导，下属来汇报，我们最希望听什么？

　　相信，应该不会是“过去时”，尤其是听到下属啰里啰嗦在说一个个细节，在为自己不停表功时，我们绝对会很烦。

　　领导听工作汇报，首先是想听：这项工作的“现在时”——工作到底进展得怎么样了？其次想听的是“将来时”，就是今后再遇到同类工作，如何改进提升，或者通过现在的工作，对将来的启发、建议等。

　　所以，在汇报内容时，要多说“现在时”和“将来时”，少说“过去时”。

　　三、替领导进行总结，说好结尾。

　　说这点前，先提醒大家，给领导汇报工作，一定要记得带上本子和笔。因为在汇报时，领导可能会提一些要求和指示，这时应第一时间记录下来。

　　汇报结束后，我们应该快速地做一番总结，将领导的要求、意见进行归纳。

　　例子：X部长，刚才您提了xxxx几点要求，回去我立即执行，您看我理解地对不对，还需要再做什么？

　　这样作为汇报的结尾，一方面体现对领导的尊重，另一方面可以展示我们的实干、利索。

　　（责任编辑：赵丹阳）